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Funcionalidades
Factura de compra
Nuestra funcionalidad de factura de compra le permite gestionar fácilmente las transacciones relacionadas con sus compras. Puede crear facturas de compra detalladas, incluyendo información del proveedor, productos o servicios adquiridos, cantidades, precios e impuestos aplicables. Gracias a nuestro software, puede registrar y seguir sus facturas de compra, obteniendo así una visión clara de sus gastos. Además, puede enviar las facturas de compra por correo electrónico a los proveedores para una comunicación rápida y efectiva.
Orden de compra
Nuestra funcionalidad de orden de compra simplifica el proceso de compra al permitirle generar órdenes de compra precisas y completas. Puede fácilmente generar una factura a partir de la orden de compra con un solo clic y también crear un albarán de recepción. Además, tiene la opción de añadir o modificar los detalles de la orden de compra, como direcciones de entrega, plazos y condiciones de pago. Nuestro software reserva automáticamente la cantidad necesaria de inventario, asegurándole una gestión precisa de sus existencias y evitando errores relacionados con la disponibilidad de los productos. Una vez creada, la orden de compra puede enviarse instantáneamente por correo electrónico al proveedor, garantizando así una comunicación transparente y una ejecución rápida de las órdenes de compra.
Albarán de recepción
En nuestra funcionalidad de albarán de recepción, usted se beneficia de una ventaja adicional: la posibilidad de transformar fácilmente este documento en una factura. Una vez realizada la recepción y cuando necesita facturar a su proveedor, nuestro software ofrece una función especial para convertir rápidamente el albarán en una factura. Esta opción es especialmente útil cuando los productos se entregan en varios envíos. Además, el albarán actualiza automáticamente su inventario, garantizando una gestión precisa de los niveles de stock. Así, puede mantener la coherencia de los datos entre documentos y emitir una factura final consolidada para todos los productos recibidos, ofreciendo una experiencia fluida y precisa a sus proveedores al proporcionarles una factura completa y clara para todos los productos recibidos.
Gastos en masa
Nuestra funcionalidad de gastos en masa simplifica la gestión de conjuntos de gastos y notas de gastos. Puede enviar fácilmente varios gastos con sus justificantes de forma simultánea, y nuestro software le permite gestionarlos de manera eficiente. Tiene la posibilidad de dividir el procesamiento de los gastos, atendiendo lo urgente y dejando el resto para una sesión futura. Gracias a nuestro sistema de cálculo en tiempo real, puede obtener totales precisos y generar informes profesionales detallados. Además, nuestra funcionalidad también facilita los pagos al automatizar el proceso y asegurar que los pagos se realicen de forma rápida y precisa.
Reglamentos
Nuestra funcionalidad de pagos le permite gestionar fácilmente los pagos salientes destinados a cubrir sus compras o gastos. Puede registrar y gestionar los pagos realizados a proveedores o terceros para cubrir los montos adeudados. Nuestro software le ofrece la posibilidad de especificar los métodos de pago utilizados, como transferencias bancarias, cheques o pagos en efectivo. También puede seguir los pagos pendientes y generar recordatorios automáticos para garantizar que sus obligaciones financieras sean cumplidas. Gracias a nuestra funcionalidad de pagos, puede mantener una gestión precisa de sus gastos y realizar los pagos necesarios de manera eficiente.
Nuestro software le permitirá alcanzar alturas inigualables.