Ventexy
Ausgabenkontrolle, absolute Transparenz.
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Funktionen
Einkaufsrechnung
Unsere Einkaufsrechnungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Transaktionen im Zusammenhang mit Ihren Einkäufen einfach zu verwalten. Sie können detaillierte Einkaufsrechnungen erstellen, die Lieferanteninformationen, gekaufte Produkte oder Dienstleistungen, Mengen, Preise und anwendbare Steuern enthalten. Mit unserer Software können Sie Ihre Einkaufsrechnungen erfassen und verfolgen und erhalten so einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben. Zusätzlich können Sie die Einkaufsrechnungen per E-Mail an die Lieferanten senden und so eine schnelle und effiziente Kommunikation gewährleisten.
Bestellschein
Unsere Bestellfunktion vereinfacht den Einkaufsprozess, indem Sie genaue und umfassende Bestellungen erstellen können. Sie können aus der Bestellung einfach eine Rechnung und einen Wareneingang mit nur einem Klick erstellen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Bestelldetails hinzuzufügen oder zu ändern, wie z. B. Lieferadressen, Fristen und Zahlungsbedingungen. Unsere Software reserviert automatisch die benötigte Lagermenge, was eine präzise Lagerverwaltung gewährleistet und Fehler in Bezug auf die Produktverfügbarkeit vermeidet. Sobald die Bestellung erstellt wurde, kann sie dem Lieferanten sofort per E-Mail zugestellt werden, was eine transparente Kommunikation und eine schnelle Auftragsabwicklung gewährleistet.
Wareneingangsschein
In unserer Wareneingangs-Funktion profitieren Sie von einem zusätzlichen Vorteil: der Möglichkeit, dieses Dokument einfach in eine Rechnung umzuwandeln. Sobald der Empfang abgeschlossen ist und Sie Ihren Lieferanten in Rechnung stellen müssen, bietet unsere Software eine spezielle Funktion, um den Wareneingang schnell in eine Rechnung umzuwandeln. Diese Option ist besonders praktisch, wenn Produkte in mehreren Sendungen geliefert werden. Außerdem aktualisiert der Wareneingang automatisch Ihren Lagerbestand und gewährleistet so eine präzise Verwaltung der Bestände. So können Sie die Datenkonsistenz zwischen den Dokumenten aufrechterhalten und eine konsolidierte Schlussrechnung für alle empfangenen Produkte ausstellen. Dies bietet Ihren Lieferanten ein reibungsloses und präzises Erlebnis, indem sie eine vollständige und klare Rechnung für alle empfangenen Produkte erhalten.
Massenausgaben
Unsere Funktion für Massenausgaben vereinfacht die Verwaltung von Ausgabengruppen und Spesenabrechnungen. Sie können problemlos mehrere Ausgaben mit den zugehörigen Belegen gleichzeitig einreichen, und unsere Software ermöglicht eine effiziente Bearbeitung. Sie haben die Möglichkeit, die Bearbeitung von Ausgaben zu unterteilen, indem Sie dringende Angelegenheiten bearbeiten und den Rest für eine zukünftige Sitzung belassen. Mit unserem Echtzeit-Berechnungssystem können Sie präzise Summen erhalten und professionelle, detaillierte Berichte erstellen. Darüber hinaus erleichtert unsere Funktion auch Zahlungen, indem sie den Prozess automatisiert und sicherstellt, dass Zahlungen schnell und genau erfolgen.
Zahlungen
Unsere Zahlungsfunktion ermöglicht es Ihnen, ausgehende Zahlungen für Ihre Einkäufe oder Ausgaben einfach zu verwalten. Sie können Zahlungen an Lieferanten oder Dritte zur Begleichung fälliger Beträge aufzeichnen und verwalten. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, die verwendeten Zahlungsmethoden anzugeben, wie z. B. Banküberweisungen, Schecks oder Barzahlungen. Sie können auch ausstehende Zahlungen verfolgen und automatische Zahlungserinnerungen generieren, um sicherzustellen, dass Ihre finanziellen Verpflichtungen eingehalten werden. Dank unserer Zahlungsfunktion können Sie eine präzise Ausgabenverwaltung beibehalten und notwendige Zahlungen effizient durchführen.
Unsere Software wird Ihnen helfen, beispiellose Erfolge zu erzielen.